Varahoidja privaatsusteave
Varahoidja on Eesti Suurlooži (ESL) üksuste varahoidjate töövahend liikmemaksude, kassa, eelarve ja aruannete pidamiseks. Isikuandmete vastutav töötleja on ESL.
Milliseid andmeid töödeldakse
- Vendade nimi, matriklinumber, liitumise ja lahkumise andmed ning kontaktandmed (e-post, telefon).
- Looži pangaväljavõtete ja kassaraamatu kanded: liikmemaksud ja muud maksed.
- Kasutajatel Google’i kontolt ainult nimi ja e-posti aadress sisselogimiseks.
- Turvalogi: kes, millal ja millise faili laadis üles või alla ning mida muutis.
Milleks
Ainult looži majandusarvestuse pidamiseks: liikmemaksude arvestus, võlgnevuste jälgimine, aruanded ESL-ile ja revidentidele. Andmeid ei kasutata turunduseks ega anta kolmandatele isikutele müügiks.
Kes andmeid näeb
Sisse saavad ainult inimesed, kellele ESL-i admin on andnud rolli. Looži varahoidja ja revident näevad ainult oma looži andmeid ja ainult oma rolli ulatuses (nt revident ainult vaatab); ESL-i adminid näevad kõiki üksusi. Iga muudatus jääb logisse.
Kus andmeid hoitakse
Andmed on Eestis asuvas serveris (Pilvio), ühendus on krüpteeritud (HTTPS). Igaöine varukoopia on krüpteeritud enne, kui see salvestatakse Google Drive’i; ilma võtmeta seda lugeda ei saa. Google’i sisselogimine kontrollib ainult kasutaja isikut; Google ei saa ligipääsu Varahoidja andmetele.
Sinu õigused
Vennal on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta hoitakse, ning nõuda vigaste andmete parandamist. Pöördu oma looži varahoidja poole või kirjuta peeter@genesis26.ee.